はじめに

AIの研修や開発を外に頼むか検討している会社は、まだAIに何も手を付けていない会社だと思っていないでしょうか。支援する側も、まず「AIで何ができるか」の説明から入ることが多いものです。

本記事では、スマートエイトの商談の記録を集計し、商談した会社がAIや業務の自動化にどこまで手を付けていたかをまとめました。スマートエイトは、法人向けの生成AI研修とAIの開発を手がけています。

結論を先に書きます。2026年3月〜10月にスマートエイトと商談した会社の45%は、すでにAIや業務の自動化の道具、外注、研修に手を付けていました。試したがうまく使えていないか、使っても一部の人の調べ物や下書きで止まっていた会社です。

「AIで何ができ、自社のどこに使えるか分からない」と話した会社は27%で、手を付けて止まっていた会社のほうが多くなっています。そう話した会社でも、半数を超える会社が、すでに何かに手を付けていました。

会社の規模で分けても、手を付けて止まっていた会社のほうが多くなっています。最後の章では、試して止まった会社が次にすることを、目的を1つに決めるところから、4つのステップでまとめます。

調査の概要

このレポートは、2026年3月〜10月に、AIの研修・開発・導入支援についてスマートエイトと商談した会社を対象にしています。商談の記録を、会社名を伏せて、相手が話した困りごとの型に分けて集計しました。1社が複数の型を話せばそれぞれに数えるので、割合の合計は100%を超えます。

このレポートの数字や図を引用するときは、「出典:株式会社スマートエイト調べ(2026年3月〜10月の商談の記録)」と書き、このページへのリンクを添えてください。

商談した会社の45%は、すでにAIや業務の自動化に手を付けていた|「何ができるか分からない」は27%

商談で相手が話したAIの困りごとを並べると、「AIで何ができるか分からない」という話より、「手を付けたが止まっている」という話のほうが多く出ました。この章では、2つの割合と、その重なり方を見ます。

スマートエイトと商談した会社のうち、それぞれの困りごとを話した会社の割合の横棒グラフ。AIや業務の自動化に手を付けて止まっていた会社が45%で、その内訳は、試したがうまく使えていない会社が23%、使っているが一部の人か調べ物や下書きで止まる会社が28%。AIで何ができ、自社のどこに使えるか分からないと話した会社は27%

外の支援を検討する会社は、まだ何もしていない会社なのか

2026年版の中小企業白書に載った帝国データバンクの調査は、2019年以降に省力化の投資に取り組んだ中小企業のうち、AIの活用には取り組んでいない会社に理由を聞いています。1位は「活用する業務がイメージできていない」で、63.4%でした。調査は2025年11〜12月に行われています。

この数字を見ると、AIの外部の支援を検討するのは、何をすればよいか分からない会社だと考えたくなります。ただ、この調査が理由を聞いたのは、AIの活用に取り組んでいない会社です。

AIの研修や開発について商談した会社が、どの段階にいるのかは、別に数える必要があります。それが、このレポートで数えたことです。

手を付けて止まった会社は45%、何ができるか分からない会社は27%

スマートエイトと商談した会社のうち、AIや業務の自動化の道具、外注、研修に手を付けていて、それが止まっていると話した会社は45%でした。止まり方は2つあります。

1つは、試したがうまく使えていない会社で、23%です。もう1つは、AIを使ってはいるが、一部の人か、調べ物や下書きの使い方で止まっている会社で、28%です。

一方、「AIで何ができ、自社のどこに使えるか分からない」と話した会社は27%でした。2つの止まり方は、1つずつ見ると23%と28%で、27%と大きくは変わりません。

2つの止まり方を両方話した会社は少なく、多くは別々の会社です。そのため、合わせると45%になり、「分からない」と話した会社より多くなります。

「分からない」と話した会社の半数を超える会社も、すでに手を付けていた

「AIで何ができ、自社のどこに使えるか分からない」と話した会社を見ると、その57%は、手を付けて止まった話もしていました。何かを試したか一部で使ったうえで、「何ができ、どこに使えるか分からない」と話していたことになります。

AIで何ができ、自社のどこに使えるか分からないと話した会社の内訳を示す帯グラフ。57%は、すでにAIや業務の自動化に手を付けて止まっていた話もしていた。43%は、手を付けた話が出なかった

「分からない」と話し、手を付けた話が一度も出なかった会社は、全体の12%でした。この12%に当たる会社が最初の業務を選ぶ手順は、中小企業のAI導入は何から始めるかで整理しています。

試したが、うまく使えていない|道具・外注・自作・研修のどの入れ方でも、止まった話が出た

手を付けて止まった会社のうち、試したがうまく使えていないと話した会社は、全体の23%でした。試した物は、買った道具、外注した開発、自分で作った仕組み、受けた研修とさまざまです。

どの入れ方の会社にも、止まった話がありました。止まった所を並べると、大きく次の4つの形に分かれます。

  • 出来が、仕事に使える所まで届かない
  • 作った物が使われなくなる、手入れが続かない
  • 費用が見合わない
  • 外注や研修が1回で終わる

出来が、仕事に使える所まで届かない

1つ目は、入れた道具やAIの出す物が、仕事にそのまま使える出来にならない形です。紙やPDFの文字の読み取り、自社の書式に沿った資料のスライド、業務の流れ図などで、思っていた物に届かなかったという話が出ました。

紙の資料を扱う会社では、PDFの一覧をExcelに移すと文字が崩れる、古い印刷物の段組が読み取れない、という話がありました。出来の物差しは仕事ごとに違います。

作った物が使われなくなる、手入れが続かない

2つ目は、作ったり入れたりした物が、日々の仕事に乗らない形です。自分たちで作った道具の手順が複雑で使われない、試した道具が難しくて途中でやめた、という話がありました。

自分で作ったAIの仕組みが、ちゃんと動いているのか分からないまま、という会社もあります。

費用が見合わない

3つ目は、費用が見合わない形です。毎月まとまった費用をかけてAIの道具を入れたのに、社内で使いこなせていない、という話がありました。

入れる前に効果をどう測るかを決めておくやり方は、生成AIの費用対効果を測る4つの問いにまとめています。

外注や研修が1回で終わる

4つ目は、外注や試しの検証、研修が1回で終わり、仕事につながらない形です。試しの検証を受けたが単発で終わった、外注先から次の提案が出ない、講習やセミナーを受けても実務に落とせなかった、という話です。

講習の後にAIが新しくなり、習った使い方が古くなったという会社もありました。

使ってはいるが、広がらない|一部の人の調べ物と下書きで止まる

手を付けて止まった会社のもう1つの形は、AIを使ってはいるが、社内に広がらない会社です。全体の28%で、試したがうまく使えていない会社より多くなりました。

話の中身は、使う人が一部に限られる形と、使い方が浅い所で止まる形の2つに分かれます。

使うのは、一部の人だけ

よく出たのは、AIを使いこなしているのは自分だけ、または社内の数人だけ、という話です。使う部署と、まったく使わない部署に分かれている会社もありました。

全員に使える環境を用意したのに、実際に使うのは一部の人だけ、という話もありました。有料のアカウントを役職の高い人にだけ配り、ほかの社員は使えていない会社もあります。

会社として契約していないAIを、社員が個人で使っている会社もありました。社員が個人で使い始めたAIを見つけて振り分ける手順は、シャドーAIの見つけ方と棚卸しで解説しています。

使い方が、調べ物と下書きで止まる

もう1つは、使ってはいるが、使い方が調べ物、文章の下書き、アイデアの壁打ち、会議の要約で止まっている形です。聞いて答えをもらう使い方から先の、業務の流れに組み込む所まで進んでいない、という話でした。

検索の代わりに使っているだけ、分からないことを聞く程度、という話は、製造や医療・介護、専門サービスの会社から出ました。契約書や企画書のたたきを、自分の手元で作るのに使う程度という会社もあります。

個人の手元では役に立っていても、業務の流れはAIを入れる前と変わっていない、という状態です。

会社の規模で分けても、手を付けた会社のほうが多い|広告・マーケティングでは4社に3社

会社の規模で、数字が偏っていないかを確かめました。業種では、広告・マーケティングの会社を分けて見ています。

会社の規模と業種で分けた横棒グラフ。AIや業務の自動化に手を付けて止まっていた会社と、AIで何ができ自社のどこに使えるか分からないと話した会社の割合を並べた。全体45%と27%、社員100名未満41%と20%、社員100名以上65%と18%、社員数が分からない会社43%と34%、広告・マーケティング75%と19%、それ以外の業種41%と29%

社員100名未満の会社では、手を付けて止まった会社が41%、「何ができるか分からない」が20%でした。100名以上の会社では65%と18%で、差がさらに大きくなっています。

広告・マーケティングの会社では、4社に3社にあたる75%が手を付けて止まっていて、「何ができるか分からない」は19%でした。試したがうまく使えていない会社だけでも44%あります。

広告・マーケティングの会社を除いても、41%と29%で、手を付けて止まった会社のほうが多くなりました。

試して止まった会社が、次にすること|目的を1つに決めるところから、4つのステップで進め直す

目的と業務が決まらないままAIを入れると、一部の社員が調べ物や文章づくりに個人で使うだけになり、効果を数字で示せず、次の予算も付きません。2章の「費用が見合わない」「1回で終わる」と、3章の「一部の人の調べ物と下書きで止まる」は、どちらもこの止まり方と同じ形です。

新しい道具を探す前に、目的を決め、業務を棚卸しし、目的に合った道で作り、測って広げる、の4つのステップで進め直します。

AI導入を進め直す4つのステップを上から順に並べた図。ステップ1は目的を決めるで、人件費・生産性・売上のどれを変えるかを1つに決める。ステップ2は業務を棚卸しするで、業務を書き出し、時間と量を確かめる。ステップ3は目的に合った道で作るで、ステップ1で決めた目的ごとのやり方で、最初の業務をAIに任せる仕組みを作る。ステップ4は測って広げるで、作る前と後を測り、効果の出た業務から広げる

目的を1つに決め、測る数字を決める

ステップ1では、AIで何を変えるかを決めます。目的は次の3つで、目的によって測る数字も進め方も変わります。

目的

こんな会社に

測る数字

特定の部署の人件費を下げる

経理や事務など、作業の多い部署の人件費が、PLを圧迫している

移した人数・減らした人数

全体の生産性を上げる

部署を問わず、社員一人ひとりの無駄な作業が多い

お客様と売上の仕事に回せた時間、増えた案件数、1人あたりの粗利

売上を上げる

問い合わせやアポを増やす記事・投稿・営業のDMまで、手が回っていない

記事・投稿・DMの数と、問い合わせ・アポの数

目的は1つに絞り、いちばん解決したいことから選びます。2つ以上を同時に追うと、何を測るかが決まらず、効果を示せません。

業務を棚卸しし、最初の業務を選ぶ

ステップ2では、どの目的でも、最初に業務を棚卸しします。業務を1行ずつ書き出し、次の5つを書き込みます。前に試して止めた道具がある業務も、この表に入れ直します。

  • 業務と担当:業務の名前、主な担当者、何のための業務か
  • 月の時間:1回の時間と月の回数
  • 業務の流れ:1工程を1行で書き、毎回同じか、人によるか
  • 人にしかできない判断:無いか、一部あるか、ほとんどが判断か
  • 材料のデータ:表計算や管理画面にあるか、口頭や紙だけか

時間が大きく、流れが毎回同じで、人にしかできない判断が無く、材料のデータがそろっている業務が、最初の候補になります。材料が口頭や紙だけの業務は、材料を整えてから作ります。2章の、紙やPDFの読み取りで出来が届かなかった業務は、材料のデータの列から見直します。

人件費や生産性が目的なら月の時間から、売上が目的なら月の回数から見ます。

目的に合った道で作り、測って広げる

ステップ3では、ステップ1で決めた目的ごとのやり方で、最初の業務をAIに任せる仕組みを作ります。人件費の道では、浮いた人をどこへ移すかを先に決めます。時間が減っても給料は変わらず、人を移すか減らすまで人件費は下がらないからです。

3章の、使うのが一部の人だけの会社では、生産性の道でAIアンバサダーを育てます。研修で自分の業務の仕組みを作り切り、部署のほかの社員に広げる社員で、時間のかかる業務を持ち、仕事に能動的な社員を選びます。売上の道では、AI検索で選ばれる記事、SNSの投稿、営業のDMの量をAIで増やします。

ステップ4では、仕組みを作る前と後を、人の確認も含めた分数で測ります。効果の出た業務から部署、全社へ広げ、業務の棚卸しを更新して、次にAIに任せる業務を出します。

4つのステップの進め方と目的ごとの事例は、無料の資料「経営者のためのAI導入ロードマップ」にまとめています。

さいごに

本記事では、スマートエイトと商談した会社の記録から、AIや業務の自動化にどこまで手を付けていたかを集計しました。45%はすでにAIや業務の自動化に手を付けて止まっていて、「何ができ、どこに使えるか分からない」と話した27%の会社より多くなっています。

AIの研修や開発について話を聞く段階の会社でも、最初の一歩はもう踏んでいて、二歩目で止まっている会社が少なくありません。次に要るのは新しい道具ではなく、目的を1つに決め、業務を棚卸しし直すことです。

明日は、AIで何を変えたいのかを、人件費・生産性・売上の中から1つに決めてみてください。そのうえで、前に止めた道具の業務も含めて、業務を1行ずつ書き出すところから始めます。

スマートエイトの生成AI研修では、受講する方が自社の業務を題材にして、その場でAIの仕組みを作るところまで進めます。

※生成AI研修資料/導入事例も無料ダウンロードいただけます。