広告レポート作成工数を50%削減。月約200本の広告運用に「スマートADレポート」導入 

基本情報

  • 会社名:株式会社ネオキャリア(NEO CAREER CO., LTD.)

  • 代表者:代表取締役CEO 西澤 亮一

  • 本社所在地:東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 2階

  • 設立日:2000年11月15日

  • 従業員数:3,651名(2026年2月28日時点)

  • 事業内容:採用支援・就労支援・業務支援

  • 公式サイト:https://www.neo-career.co.jp/

事前にご相談頂いた課題

課題①:レポートのPPT化・分析コメント作成に膨大な工数 

月150〜200本のうち、媒体数が多いクライアントのレポートは1本あたり3〜4時間。全体の2〜3割にあたる高負荷案件だけで月180〜240時間発生し、業務全体を圧迫。

課題②:顧客ごとのカスタムスライドへの差し込み作業が煩雑

クライアント別に仕様の異なるカスタムスライドを多数挿入するケースが多く、ピボットテーブル作成・ソート・実績表の色付けなどが高頻度で手作業が発生。

課題③:1人あたりの対応案件数が頭打ちになり、売上拡大の障壁に

レポート作成という物理的な工数が積み上がることで、担当者1人あたりの対応可能案件数に上限が生まれ、新規案件の獲得や既存クライアントの予算拡大に着手しづらい状況が常態化。


課題要因(なぜ従来のアプローチでは解決しなかったか)

  • データの整形は既存SaaSで自動化できたが、分析コメントの作成やスライド作成までは一気通貫で利用できるサービスがなかったため

  • また、クリエイティブの分析などは人手に依存していたため

選んだアプローチ

  • データを投入するだけで、分析コメント付きのExcelやPowerPoint週次・月次レポートを自動生成できる状態にしました

なぜこのアプローチか

  • スライド作成・コメント作成・クリエイティブ分析まで含めて自動化することで、残業要因を根本から除去できる

  • 結果、1人あたりの担当案件数を増やせる(売上向上余地の創出)

サービス概要

レポートイメージ

導入までのプロセス

  1. 1週目:スライドデザイン・分析観点ヒアリング/テンプレ設計

  2. 2〜3週目:データ取り込み設定/コメント生成ルール調整

  3. 4週目:テスト運用→運用開始

結果

スマートADレポートの導入により、これまで手動で行っていたPPT化・分析コメント作成・グラフ生成を自動化。データをアップロードするだけで提出可能な品質のレポートPPTが生成される体制を構築し、1本あたりの作業時間を約90分から約45分へと半減させました。

創出された時間は、本来注力すべきクライアントの効果改善・提案活動に再配分。担当者が「作業」から「改善に向き合う時間」へとシフトしたことで、課題となっていた1人あたりの対応案件数の上限を引き上げ、売上拡大のボトルネック解消につながる体制が整いつつあります。

項目

Before

After

1本あたり作業時間

約90分(0から作成)

約45分(最終チェック中心)

レポート作成プロセス

Excel出力→手動でグラフ作成→分析コメント記入→PPT転記

データアップロード→自動で分析・グラフ・PPT生成

クリエイティブ分析

手作業で実施

自動生成

定型スライド

都度手作業で作成

自動生成

担当者の声

「0から作成する場合と比べて、スマートADレポートを使うと作成時間を半分にまで削減できています(90分→45分)。特に、クリエイティブ分析にかかっていた時間を大幅に削減できたのが大きいですし、定型スライドを自動で作成できる点も嬉しいです。」

― 株式会社ネオキャリア 千葉 裕菜 氏

提供内容(納品範囲)

提供内容(利用範囲)|スマートADレポート(SaaS)

  • 管理画面の提供(ユーザー発行・権限設定)

  • 週次・月次レポートの自動生成(PowerPoint出力)

  • KPI/指標マッピング設定(媒体別の項目対応)

  • 分析コメント自動生成(定型観点・表現ルールの反映)

  • レポートテンプレ設定(既存フォーマット準拠の設定)

  • クリエイティブ分析機能

導入支援(初期費用の範囲)

  • ヒアリング(スライド構成・分析観点・クライアント別ルール)

  • データ取り込み設定

  • テスト出力・差し戻し調整(運用開始までの整合確認)

  • 操作説明(1回のオンボーディングMTG など)

運用サポート(月額の範囲)

  • 問い合わせ対応(チャット/メール等)

  • 障害時の一次対応・復旧連絡

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