広告分析レポート(PPT)作成を90分→30分へ。年間720万円の工数削減

 基本情報

• 業種：WEB広告代理店

• 従業員数：400名程度

• 担当者：マーケティング部部長

• プロジェクト期間：導入〜運用開始(1ヶ月)

• 提供サービス：スマートADレポート

事前にご相談頂いた課題

定性的な課題

• 毎月、クライアント向けの運用結果報告スライド資料を作成しており、数値集計は一部自動化できているが、スライド作成と分析コメント作成が手作業で残っている

• 月次レポートのため、担当者が1ヶ月ぶりに作成することもあり、形式変更でミスが起こりやすい

• レポート作成に追われ、効果改善/提案に時間を割けない（担当案件数を増やしづらい）

定量的な課題（数値）

•  1本あたりのレポート作成時間：90分

• 月間レポート本数：200本

• 月間レポート作成工数：300時間（=90分×200本÷60）

• 月間レポート作成にかかる人件費換算：90万円

課題要因（なぜ従来のアプローチでは解決しなかったか）

データの整形は既存SaaS（Databeat、ATOM）で自動化できたが、分析コメントの作成やスライド作成までは一気通貫で利用できるサービスがなかったため

選んだアプローチ

• 媒体データを投入するだけで、分析コメント付きのPowerPoint月次レポートを自動生成できる状態にしました

なぜこのアプローチか

• スライド作成・コメント作成まで含めて自動化することで、残業要因を根本から除去できる

• 結果、1人あたりの担当案件数を増やせる(売上向上余地の創出)

機能概要

利用の流れ

レポートイメージ

導入までのプロセス

1. 1週目：スライドデザイン・分析観点ヒアリング／テンプレ設計

2. 2〜3週目：データ取り込み設定／コメント生成ルール調整

3. 4週目：テスト運用→運用開始

結果

定量成果（Before/After比較）

レポート作成工数（スライド＋コメント）削減効果は年間720万円

• Before：90分/本

• After：30分/本（確認・追記中心）

算出根拠

• レポート発生件数：月200レポート

• 平均削減時間：60分/本（確認＋追加解釈のみを想定）

• 時給単価：3,000円

• 年間効果：約720万円

担当者の声

「毎月、クライアント向けの運用結果報告スライド資料を作成しており、データ貼り付け/コメント記載に1案件あたり約1.5時間必要でした。スマートADレポート導入後は、確認・追記を含め30分程度で完了するように。業務時間が大幅に短縮され、1人あたりが担当できる案件数が増えました。」

― WEB広告代理店A社 マーケティング部部長

提供内容（納品範囲）

提供内容（利用範囲）｜スマートADレポート（SaaS）

• 管理画面の提供（ユーザー発行・権限設定）

• 月次レポートの自動生成（PowerPoint出力）

• KPI/指標マッピング設定（媒体別の項目対応）

• 分析コメント自動生成（定型観点・表現ルールの反映）

• レポートテンプレ設定（既存フォーマット準拠の設定）

導入支援（初期費用の範囲）

• ヒアリング（スライド構成・分析観点・クライアント別ルール）

• データ取り込み設定（Databeat/ATOM等の出力データ前提）

• テスト出力・差し戻し調整（運用開始までの整合確認）

• 操作説明（1回のオンボーディングMTG など）

運用サポート（月額の範囲）

• 問い合わせ対応（チャット/メール等）

• 障害時の一次対応・復旧連絡