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製造業向けAI研修

注文書の入力や客先へのメールを、社員が自分でAIに任せられる法人研修

対面×最大30時間。元リクルート生成AI講師の代表が直接指導

ジャケット姿で、両手を動かしながら説明する代表の小坂井
株式会社スマートエイト代表取締役小坂井 聖也
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30分で、AI化したい業務の作り方をお答えします

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支援実績企業さま(一部抜粋)

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製造業の会社で時間がかかっているのは、注文書の入力と受発注の事務、営業の資料づくりです

  • 営業事務

    営業事務の、PDFの注文書の入力

    顧客からPDFで届く注文書を、営業アシスタント2名が生産管理システムに手で打ち込んでいます。多い日は、10社以上から1社につき1日10枚が届きます。打ち間違いの確認も人の手で、注文書はこれからも増える見込みです。会社は、2名を別の仕事に回したいと考えています。

  • 受発注の事務

    受発注の事務の、注文書と在庫の表

    電子機器メーカーでは、受注・発注・在庫の事務に追われ、事務の手が注文の量に追いついていません。

  • 営業

    営業の、提案資料と客先へのメール

    プレゼン資料をもう少しAIで作れないかと前から考えていても、手を出せずにいます。メールも、AIを使うとどこが楽になるのかがつかめていません。会社が有償版のCopilotを配ったばかりの時点では、受講者の半数以上が、何ができるかをまだ知りませんでした。

研修では、受講者が自分の書類を持ち込み、AIに任せる手順を作ります

部署研修で扱う業務研修で作る、AIに任せる手順
営業事務PDFの注文書の入力届いた注文書のPDFから品名・数量・納期を読み取らせ、生産管理システムに入れる前の表に写させる。読み取った値は元の注文書と見比べさせ、違う箇所だけを出させる。人は、出てきた箇所だけを確かめる
営業提案資料と、客先へのメールの返信伝えたい内容を箇条書きで渡し、PowerPointで資料の下書きを作らせる。受信したメールは、Outlookで要約と返信の下書きを作らせ、読み手と守ってほしい条件を足して書き直させる。最後に毎週の作業を1つ選び、Copilotに任せる指示文にする
受発注の事務注文書と在庫の表メールで届く注文や在庫の連絡を読ませ、受注と発注の表に書き写させる。受注の表と在庫の表で数が合わない行と、足りない項目は一覧で出させ、人が確かめてから埋める
品質保証不具合の対策の報告書不良の記録から、客先に出す報告書の下書きを作らせる。原因と対策の書き方は、過去の報告書をお手本として渡してそろえ、同じ不具合が前にも出ていないかも探させる
工場事務・全部署Excelの集計表と、打ち合わせの議事録Excelで、表から数式の列・グラフ・傾向の要約を作らせる。打ち合わせや海外出張で話した内容は音声入力で渡し、議事録にまとめさせる。AIの出力は、数値・固有名詞・出典の3点だけを確かめる手順も身につける

製造会社では、22名が3時間で、メール・資料・表の下書きをCopilotに作らせました

製造会社L製造会社 ・ 受講22名 ・ 1日 計3時間(Microsoft 365 Copilot活用研修)

メールの返信や資料の下書きを、Copilotに作らせる使い方を練習

研修後アンケートの満足度 平均4.50/5

研修で扱った業務

Outlookのメールの要約と返信の下書き、PowerPointの資料の下書き、Excelの数式・グラフ・要約

営業・営業事務・品質保証・技術・工場長と工場事務・経営陣の22名が、全員自分のパソコンでCopilotを開き、同じ操作をしました。最後に毎週の作業を1つ選び、Copilotに任せる指示文の叩き台を作っています。

受講者の声(アンケートの自由記述)

「客先などの厄介なメールの返信に使ってみたいと思います。」

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コースと料金

短期集中で実施したい会社向け

業務自動化コース(12時間)

短期でAIを業務に組み込みたい

形式:対面 or Zoom(同時双方向型)

カリキュラム概要(12時間)

・生成AI基礎・リテラシー・生成AIツール比較・セキュリティ・Claude/Claude Code基礎・プロンプト設計・画像・リサーチ・分析での活用・自分の業務を自動化するAIづくり(スキル・エージェント作成、マルチエージェント活用)

費用

40万円

/人・税抜

※1人1訓練あたり最大30万円の人材開発支援助成金あり

※参加人数:3名〜

全ての会社向け

業務自動化コース(20時間)

AIを業務に組み込み、
業務課題を解決したい

形式:対面 or Zoom(同時双方向型)

カリキュラム概要(20時間)

・生成AIの基本、プロンプト設計・出力改善・リサーチ・画像・スライド作成・AI業務改善・優先順位付け・Claude Code操作・ファイル処理・スキル・AIエージェント作成・Vibe Coding・小業務アプリ作成・定期実行、総合演習・検証・改善

費用

40万円

/人・税抜

※1人1訓練あたり最大30万円の人材開発支援助成金あり

※参加人数:5名〜

AIやITに不慣れな会社向け

AI活用総合コース(30時間)

基礎から丁寧に。より多くの業務をAI化したい

形式:対面 or Zoom(同時双方向型)

カリキュラム概要(30時間)

・生成AI基礎・リテラシー・AIを使用した画像生成・AIを使用したスライド作成・Claude Code・バイブコーディング・AI業務改善の進め方・ハンズオン・AIワークフロー・業務自動化ハンズオン

費用

40万円

/人・税抜

※1人1訓練あたり最大30万円の人材開発支援助成金あり

※参加人数:10名〜

エンジニア・IT部門向け

業務アプリ開発コース(12時間)

業務アプリを自身で開発できるようになりたい

形式:対面 or Zoom(同時双方向型)

カリキュラム概要(12時間)

・生成AI・Claude Code基礎・プロンプト設計・技術リサーチ・AIを使ったアプリ開発プロセス・セキュリティ・レビュー観点・開発基盤・レビュー自動化の基本・Claude Codeデプロイ実践・業務アプリ開発ハンズオン

費用

40万円

/人・税抜

※1人1訓練あたり最大30万円の人材開発支援助成金あり

※参加人数:3名〜

研修講師の紹介

スマートエイト代表取締役 小坂井聖也

スマートエイト代表取締役社長  小坂井聖也

▼略歴
・2014年:早稲田大学卒業。新卒で(株)ベネッセコーポレーションに入社。教育事業のデジタル企画職に6年間従事
・2020年:(株)リクルートで婚活領域の企画・マーケティング職を担当し、KPIを2.5倍向上(LTV 約5億円/年増)し、ネットビジネス本部の準MVPを受賞
・2023年:リクルート事業開発組織のゼネラルマネージャーに就任
・2024年:リクルート社内で生成AI研修講師を担当
・2024年9月:AIエージェント開発事業を開始
・2025年3月:(株)スマートエイトを設立

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製造業の研修で、よくある質問

  • Q.

    図面や客先の注文書を、AIに入れても大丈夫ですか?

    研修の前に、演習で使ってよい社内のデータと、使わないデータの線を決めておきます。法人向けの契約で使うAIは、入力した内容が既定で学習に使われないため、受講者が会社のアカウントでサインインしているかも先に見ておきます。製造会社Lでは、客先の図面を社名を伏せて入れてよいかという相談が出たため、研修の午前に、どの会社でも入れてはいけない情報を示しました。決め方は、30分の無料相談で一緒に確かめます。

  • Q.

    工場の社員も、受けられますか?

    受けられます。製造会社Lでは、営業・営業事務・品質保証・技術の社員に、工場長・工場事務の方と経営陣も加わった22名が、同じ研修を受けました。演習は受講者が自分のパソコンでAIを開いて進め、題材は議事録・プレゼン資料・メール・データの転記など、それぞれの仕事から選びます。AIやITに不慣れな方が多い会社には、全員が手を動かして追いつける時間で組んだAI活用総合コース(30時間)があります。

  • Q.

    交代勤務で全員がそろいません。日程はどう組みますか?

    組めます。1回の長さと回数は、研修の時間に合わせて選べます。例えば20時間なら2時間×10日や4時間×5回、12時間なら3時間×4日です。ほかの拠点や自席の方はZoomの同時双方向で同じ回に入れ、製造会社Lでも会議室の対面とZoomを組み合わせました。部署ごとに日程を2つに分け、同じ内容を受けてもらう組み方もあります。

  • Q.

    製造業の研修では、どのAIツールを使いますか?

    研修は、Claude、ChatGPT、Microsoft 365 Copilot、Geminiに対応しています。会社で使ってよいと決めているAIがあれば、そのAIで演習します。製造会社Lでは、会社が契約している有償版のMicrosoft 365 Copilotに絞り、Outlook・PowerPoint・Excelの中で使う演習をしました。Copilotは、アプリの中で使える機能がライセンスで変わるため、受講者ごとのライセンスを研修の前に確かめます。

  • Q.

    何名から受けられますか?

    3名から受けられます。20時間は5名から、30時間は10名からです。10名以上なら、30時間のコースも選べます。工場や事務所が地方にあっても、貴社の会議室で対面の研修を行い、講師の交通費・宿泊費は当社が負担します。

  • Q.

    費用はいつ分かりますか?

    4コースとも、1人40万円(税抜)です。総額は受講する人数と研修の時間で決まるので、30分の無料相談で伺ってからお出しします。あわせて任せたい業務を伺い、演習の題材と日程の案もお伝えします。

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オンライン30分・無料。担当は代表の小坂井です

稟議に使う資料は、面談の場でお渡しします

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株式会社スマートエイト 代表取締役社長 小坂井聖也

代表取締役社長 小坂井聖也

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