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商社向けAI研修

注文書や請求書の転記を、社員が自分でAIに任せられる法人研修

対面×最大30時間。元リクルート生成AI講師の代表が直接指導

ジャケット姿で、両手を動かしながら説明する代表の小坂井
株式会社スマートエイト代表取締役小坂井 聖也
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30分で、AI化したい業務の作り方をお答えします

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支援実績企業さま(一部抜粋)

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商社で時間がかかっているのは、注文書の転記と請求書の仕分け、台帳との照合です

  • 営業事務

    営業事務の、FAXの注文書の転記

    FAXで届く注文書から送付先の住所と宛先を拾い、決まった一覧表に写しています。メールで届く電子請求書も、手でダウンロードしてアップロードし直しています。

    かかっている時間毎日 1〜2時間

  • 管理部・経理

    管理部の、仕入先の請求書の仕分けと集計表

    仕入先から届く請求書を読み、勘定科目ごとに仕分けてから、集計表にまとめています。受講者は、読み取りから集計表までをAIに任せたいと書いていました。

    かかっている時間週1回 1〜2時間

  • 営業事務

    営業事務の、請求書と台帳の照合

    請求書と台帳を突き合わせ、合わない所を探しています。注文書と台帳の食い違いの確認も、毎日の作業です。

    かかっている時間月1回 1〜2時間

研修では、受講者が自分の書類を持ち込み、AIに任せる手順を作ります

部署研修で扱う業務研修で作る、AIに任せる手順
営業事務注文書から出荷指示への転記注文書のPDFから送り先・納期・備考欄を読み取らせ、出荷指示の表に写させる。読み取った値は元の注文書と見比べさせ、違う箇所だけを出させる。確かめる項目が多く、転記の誤りや確認漏れが出やすい作業から始める
営業事務注文書・請求書と台帳の照合注文書や請求書と台帳を突き合わせ、合わない行だけを一覧にさせる。客先から届くデータと、社内の基幹システムのデータが合っているかの確かめにも使う
管理部・経理仕入先の請求書の仕分けと、入出金の照合仕入先の請求書を読み取らせ、勘定科目ごとに仕分けた集計表を作らせる。オンラインバンキングの入出金明細と元帳は、合わない所をAIに出させてから人が見る
営業見積書見積書のひな形と、別のシートにある見積台帳を渡し、見積書の下書きを作らせる。人は、単価と条件だけを確かめる
事業部PDFの書類の転記と、新旧の文書の見比べPDFの書類の中身を、Excelの表に写させる。新旧2つのPDFは読み比べさせ、改定された箇所を書き出させる。取引先の文書は、演習では社名や品名を伏せた写しで試す

商社のDX部門では、研修の実践期間の2週間で、自作の業務アプリ2本を本番に投入しました

CBC株式会社商社(化学品・合成樹脂・医薬品・電子材料などの輸出入と国内販売) ・ DX部門 受講18名 ・ 全2回+実践期間2週間(Claude Code実践ハンズオン研修)

実践期間の2週間で、自作アプリ2本を本番投入

月次決算レポートは、月次締めのたびに出ていた手作業 → 基幹帳票を社内向けのレポートに自動で変えるツールを社内に展開。在庫データは、SAPへの取り込みにかかっていた手間 → インポート用のアプリを作り、本番の業務で動かしている

研修で扱った業務

月次決算レポートの自動変換ツールと、在庫データをSAPに取り込むアプリ

エンジニアではない社員が中心のDX部門18名が、Claude Codeで業務アプリを作り、AWSに公開するまでを通しで体験しました。1回目と2回目の間の2週間に、各自が自分の実務に当てはめています。

担当者の声

「座学に留まらず実際に手を動かしてアプリを作り、AWSへデプロイするところまで一気通貫で体験できる構成は、まさに私たちが求めていた"触って分かる"形でした。」― DX部門 ゼネラルマネージャー

事例を読む

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コースと料金

短期集中で実施したい会社向け

業務自動化コース(12時間)

短期でAIを業務に組み込みたい

形式:対面 or Zoom(同時双方向型)

カリキュラム概要(12時間)

・生成AI基礎・リテラシー・生成AIツール比較・セキュリティ・Claude/Claude Code基礎・プロンプト設計・画像・リサーチ・分析での活用・自分の業務を自動化するAIづくり(スキル・エージェント作成、マルチエージェント活用)

費用

40万円

/人・税抜

※1人1訓練あたり最大30万円の人材開発支援助成金あり

※参加人数:3名〜

全ての会社向け

業務自動化コース(20時間)

AIを業務に組み込み、
業務課題を解決したい

形式:対面 or Zoom(同時双方向型)

カリキュラム概要(20時間)

・生成AIの基本、プロンプト設計・出力改善・リサーチ・画像・スライド作成・AI業務改善・優先順位付け・Claude Code操作・ファイル処理・スキル・AIエージェント作成・Vibe Coding・小業務アプリ作成・定期実行、総合演習・検証・改善

費用

40万円

/人・税抜

※1人1訓練あたり最大30万円の人材開発支援助成金あり

※参加人数:5名〜

AIやITに不慣れな会社向け

AI活用総合コース(30時間)

基礎から丁寧に。より多くの業務をAI化したい

形式:対面 or Zoom(同時双方向型)

カリキュラム概要(30時間)

・生成AI基礎・リテラシー・AIを使用した画像生成・AIを使用したスライド作成・Claude Code・バイブコーディング・AI業務改善の進め方・ハンズオン・AIワークフロー・業務自動化ハンズオン

費用

40万円

/人・税抜

※1人1訓練あたり最大30万円の人材開発支援助成金あり

※参加人数:10名〜

エンジニア・IT部門向け

業務アプリ開発コース(12時間)

業務アプリを自身で開発できるようになりたい

形式:対面 or Zoom(同時双方向型)

カリキュラム概要(12時間)

・生成AI・Claude Code基礎・プロンプト設計・技術リサーチ・AIを使ったアプリ開発プロセス・セキュリティ・レビュー観点・開発基盤・レビュー自動化の基本・Claude Codeデプロイ実践・業務アプリ開発ハンズオン

費用

40万円

/人・税抜

※1人1訓練あたり最大30万円の人材開発支援助成金あり

※参加人数:3名〜

研修講師の紹介

スマートエイト代表取締役 小坂井聖也

スマートエイト代表取締役社長  小坂井聖也

▼略歴
・2014年:早稲田大学卒業。新卒で(株)ベネッセコーポレーションに入社。教育事業のデジタル企画職に6年間従事
・2020年:(株)リクルートで婚活領域の企画・マーケティング職を担当し、KPIを2.5倍向上(LTV 約5億円/年増)し、ネットビジネス本部の準MVPを受賞
・2023年:リクルート事業開発組織のゼネラルマネージャーに就任
・2024年:リクルート社内で生成AI研修講師を担当
・2024年9月:AIエージェント開発事業を開始
・2025年3月:(株)スマートエイトを設立

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商社の研修で、よくある質問

  • Q.

    取引先から届く注文書や文書を、AIに入れても大丈夫ですか?

    研修の前に、演習で使ってよい書類と、使わない書類の線を決めておきます。取引先から預かった秘匿性の高い文書は、演習では使わないか、社名や品名を伏せた写しで試します。法人向けの契約で使うAIは、入力した内容が既定で学習に使われないため、受講者が会社のアカウントでサインインしているかも先に見ておきます。決め方は、30分の無料相談で一緒に確かめます。

  • Q.

    営業事務や経理の社員も、受けられますか?

    受けられます。業務自動化コースとAI活用総合コースは、営業事務・経理・物流など、エンジニアではない方が自分の担当業務を題材に学ぶコースです。DX部門やIT部門の方が業務アプリを自分で作るところまで進めるなら、業務アプリ開発コースを選びます。受講する方の部署を30分の無料相談で伺い、合うコースを一緒に決めます。

  • Q.

    SAPなどの基幹システムのデータも、研修で扱えますか?

    基幹システムのデータを演習に使うときは、使ってよいデータを研修の前に決めてから始めます。CBC株式会社のDX部門では、研修の合間の2週間に、受講者が自分で、在庫データをSAPに取り込むアプリと、基幹帳票を社内向けのレポートに変えるツールを作り、本番の業務で使い始めました。同社の担当者は、この流れをDX部門だけでなく全社へ広げたいと話しています。

  • Q.

    商社の研修では、どのAIツールを使いますか?

    研修は、Claude、ChatGPT、Microsoft 365 Copilot、Geminiに対応しています。会社で使ってよいと決めているAIがあれば、そのAIで演習します。CBC株式会社のDX部門の研修ではClaude Codeを使い、業務アプリを作ってAWSに公開するまでを通しで体験しました。営業事務や経理の方が中心なら、ふだんの表やメールの中で使えるMicrosoft 365 CopilotやGeminiで組むこともできます。

  • Q.

    何名から受けられますか?

    3名から受けられます。20時間は5名から、30時間は10名からです。1回の長さも選べ、20時間なら2時間×10日で組めます。全国どこでも貴社の会議室で対面の研修を行い、講師の交通費・宿泊費は当社が負担します。

  • Q.

    費用はいつ分かりますか?

    4コースとも、1人40万円(税抜)です。総額は受講する人数と研修の時間で決まるので、30分の無料相談で伺ってからお出しします。あわせて任せたい業務を伺い、演習の題材と日程の案もお伝えします。

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稟議に使う資料は、面談の場でお渡しします

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株式会社スマートエイト 代表取締役社長 小坂井聖也

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・少し話を聞きたいだけでも問題ありません。お気軽にご相談ください
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